С 1 января 2020 г. были введены так называемые электронные трудовые книжки (ЭТД). На языке закона это называется «электронный учет сведений о трудовой деятельности» (Закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ).

Однако сразу и по умолчанию ЭТД будут лишь у тех людей, кто впервые начнет работать (то есть официально трудоустроится) в 2021 году. То есть у них бумажных трудовых книжек уже не будет в принципе. А вот уже работающих сотрудников, включая тех, кто впервые устроился на работу в 2020 г., можно перевести на электронные книжки только с их согласия.

Что такое ЭТД

Это электронный аналог бумажной трудовой книжки. Все те сведения, которые раньше вносились в бумажную книжку — о принятии на работу, о переводах, об увольнении — работодатели теперь будут в обязательном порядке отправлять еще и в Пенсионный фонд.

Там эта информация будет храниться в специальной электронной системе учета. Работники смогут запрашивать сведения из этой системы в виде бумажных или электронных выписок.

Те, кто уже работает, должны сделать выбор – бумажная книжка или ЭТД

Перво-наперво все работодатели обязаны будут до 30 июня 2020 г включительно письменно уведомить каждого работника о том, что у него есть право выбрать: либо совсем отказаться от бумажной книжки и полностью перейти на ЭТД, либо использовать оба варианта – и бумажный, и электронный.

В свою очередь работники должны до конца этого года (вплоть до 31.12.2020) подать работодателю письменные заявления о выбранном варианте. Позже, то есть уже в 2021 г., смогут подать заявление только те, кто по уважительной причине не смог этого сделать в срок. Например, болел, был в командировке или в длительном отпуске, в том числе декретном.

Если вы выберете электронную книжку

Тогда работодатель выдаст вам на руки бумажную книжку. С этого момента он освобождается от ответственности за ее ведение и хранение.

Но работодатель будет обязан предоставлять работнику бумажную или электронную выписку со сведениями о трудовой деятельности:

– в период работы – не позднее 3 рабочих дней со дня обращения работника;

– в день увольнения.

Если вы выберете бумажную книжку или вообще не подадите заявление

Тогда работодатель просто продолжит вести вашу бумажную трудовую и одновременно будет передавать все «рабочие» сведения в ПФР. Право на оба формата книжки сохраняется за вами до тех пор, пока вы не сделаете выбор в пользу электронного варианта.